A dinâmica do mercado jurídico exige constante adaptação e busca por soluções inovadoras que otimizem processos, elevem a produtividade e garantam a excelência no atendimento aos clientes.
Nesse cenário, a tecnologia se apresenta como uma aliada poderosa, capaz de transformar a forma como os escritórios operam e alcançar resultados superiores. No entanto, muitos escritórios ainda se deparam com desafios como ineficiências nas tarefas manuais, falta de organização e controle, insegurança dos dados e dificuldade na comunicação e colaboração.
O Caetano Gomes & Araujo Advogados é um exemplo vívido de como a adoção de soluções tecnológicas pode transformar positivamente o cotidiano jurídico. Conheça, a seguir, sua história de sucesso com o Legal One da Thomson Reuters.
Quem é o Caetano Gomes & Araujo Advogados?
O escritório Caetano Gomes & Araujo Advogados tem 15 anos de existência e é reconhecido como uma das principais bancas de Rondônia. Com atuação em Estados como o Acre, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, sua constante atualização, aprimorada capacitação e a vivência profissional dos advogados potencializam a qualidade das soluções jurídicas oferecidas.
O escritório compromete-se com ética, objetividade e transparência ao lidar com seus clientes, seja na advocacia consultiva ou na representação em cortes de justiça. Segundo Caetano Gomes & Araujo Advogados, seus advogados são profundamente motivados a contribuir para o sucesso comercial dos clientes. O propósito de longo prazo é proporcionar serviços jurídicos de elevado padrão, pautados pela excelência e qualidade superiores.
Representando desde grandes empresas até interesses individuais, o escritório oferece uma gama completa de serviços, abrangendo áreas como direito civil, societário, comercial, ambiental, entre outros.
O problema enfrentado
Apesar do reconhecimento e da sólida reputação, o Caetano Gomes & Araujo Advogados também enfrentava os desafios comuns aos escritórios de advocacia. Em um ambiente onde cada detalhe pode fazer a diferença em processos judiciais e consultivos, essas dificuldades eram um obstáculo para a excelência no atendimento aos clientes.
- A falta de um sistema seguro e confiável para armazenamento de dados colocava em risco informações confidenciais dos clientes e do escritório;
- Tarefas repetitivas e complexas consumiam tempo precioso dos advogados, comprometendo sua produtividade e focando em atividades de menor valor estratégico;
- A falta de um sistema organizado para armazenar e compartilhar conhecimento jurídico dificultava a colaboração entre os membros da equipe e o acesso rápido à informação necessária.
A solução ideal: Legal One da Thomson Reuters
Em busca de uma solução completa e eficaz para esses desafios, o escritório de advocacia optou pela implementação da plataforma Legal One da Thomson Reuters. A escolha se baseou na abrangência das ferramentas, na facilidade de uso e na reputação da empresa.
Segundo Caetano Gomes & Araujo Advogados, a mudança foi radical:
A implementação do Legal One foi um divisor de águas para o escritório, proporcionando uma série de benefícios que impactaram positivamente diversos aspectos da rotina:
- Agilidade nas informações: a plataforma centralizada e acessível a todos os membros da equipe facilitou o acesso e a troca de informações, otimizando a comunicação e a tomada de decisões;
- Segurança dos dados: o armazenamento seguro e confiável dos dados garantiu a proteção contra perdas e acessos não autorizados, tranquilizando o escritório e seus clientes;
- Eficiência das tarefas: a automatização de tarefas repetitivas e a integração entre os diferentes módulos da plataforma liberaram tempo dos advogados para que se concentrassem em atividades de maior valor estratégico, como o atendimento aos clientes;
- Melhoria na organização: a plataforma contribuiu para a organização dos processos, dos prazos e das informações do escritório, proporcionando maior controle e visibilidade sobre as atividades;
- Aumento da produtividade: com a otimização das tarefas, a equipe se tornou mais produtiva, permitindo que o escritório assumisse um maior número de casos e atendesse seus clientes com ainda mais eficiência;
- Satisfação dos clientes: a agilidade nas informações, a segurança dos dados e a eficiência na resolução dos casos resultaram em clientes mais satisfeitos e fidelizados.
Impactos positivos e ganhos significativos
A transição para o novo sistema não apenas simplificou as operações diárias, mas também fortaleceu a segurança e a eficácia das práticas do escritório. Com a implantação do Legal One, os benefícios foram imediatamente perceptíveis.
A agilidade no acesso às informações aumentou substancialmente, proporcionando uma base mais sólida para o atendimento ao cliente e a tomada de decisões estratégicas.
As rotinas do escritório se tornaram mais eficientes, transparentes e, acima de tudo, seguras. Os ganhos financeiros também refletiram essa transformação, com um aumento notável de cerca de 40% nos resultados do escritório.
Uma nova abordagem para o futuro
Para Caetano Gomes & Araujo Advogados, o Legal One não é apenas uma ferramenta, mas uma parceira estratégica que continua a elevar o padrão de excelência do escritório.
A satisfação com a parceria e o compromisso contínuo da Thomson Reuters em melhorar suas soluções garantem uma colaboração duradoura. E a tecnologia presente na plataforma permitiu que o escritório focasse no que realmente importa: oferecer serviços jurídicos de alta qualidade enquanto cultivam relacionamentos sólidos com os clientes.
