Com o Novo Processo de Importação, grande parte das empresas que atuam no contexto global de comércio têm se visto com grandes desafios na gestão dos dados necessários para dar seguimento às operações.
Contudo, no contexto da economia global digitalizada e das novas exigências legais, essa gestão de dados exige uma nova abordagem que garanta eficiência ao mesmo tempo em que aproveita de recursos tecnológicos únicos de automação.
Nesse artigo, vamos explorar melhor por quê a gestão de dados é vital para qualquer operador de comércio exterior e como ela afeta a sua empresa.
Os Desafios da Gestão de Dados no Novo Processo de Importação
No Novo Processo de Importação, é essencial atender a uma série de obrigações para garantir a conformidade e agilidade nas operações. Isso inclui a atualização precisa e oportuna dos dados, fornecendo informações detalhadas sobre a origem e descrição das mercadorias importadas, além do preenchimento correto dos campos obrigatórios nos sistemas e portais de importação.
Manter registros precisos, seguir prazos e utilizar sistemas em conformidade são outros dos requisitos fundamentais para evitar problemas e maximizar a eficiência operacional.
Além disso, é crucial estar atento às mudanças regulatórias e realizar as adaptações necessárias para se manter em conformidade. Isso envolve manter registros detalhados de todas as transações de importação, desde documentos fiscais até comprovantes de pagamento.
Por meio de sistemas e ferramentas adequados, as empresas podem simplificar o cumprimento dessas obrigações, assegurando uma gestão eficiente dos dados e garantindo a conformidade contínua com as normas do Novo Processo de Importação.
Assim, para garantir a conformidade e evitar problemas futuros, é crucial manter os dados atualizados no Novo Processo de Importação. Essa prática traz benefícios significativos, como maior agilidade nas operações, redução de erros e uma gestão mais eficiente do comércio exterior.
O Papel da Tecnologia na Gestão das Operações em COMEX
Nesse sentido, a tecnologia e o gerenciamento automatizado de dados desempenham um papel fundamental. Isso porque as plataformas digitais e softwares avançados permitem o compartilhamento seguro e em tempo real de informações, agilizando o fluxo de dados e a comunicação entre as partes envolvidas.
Outra vantagem é que esse tipo de solução pode ser aplicada tornar tarefas repetitivas mais fáceis de gerenciar, além de trazer oportunidade de análise de dados, de maneira a tornar a sua operação mais eficiente e garantir o cumprimento das regulamentações.
Por meio dessas soluções tecnológicas, as empresas podem gerir suas próprias operações de comércio exterior, reduzindo erros e aumentando a transparência ao longo de toda a cadeia de suprimentos.
Facilitando seu Fluxo de Trabalho com a Thomson Reuters
Assim, no contexto do comércio exterior, a gestão estratégica de dados desempenha um papel fundamental para garantir operações eficientes e conformidade regulatória.
É nesse sentido que o módulo de Importação do ONESOURCE Global Trade da Thomson Reuters surge como uma solução integrada voltada à automação de tarefas operacionais.
Essa solução, além de facilitar a gestão dos dados, oferece recursos abrangentes para otimizar os tempos em cada etapa do processo de importação, desde o apontamento de atrasos até o controle de retificação pós-desembaraço da declaração de importação.
O módulo de Importação também conta com conteúdo legal atualizado, o que as empresas acompanhem as constantes mudanças nas legislações governamentais, garantindo conformidade e reduzindo riscos.
A solução também se destaca no atendimento à confecção e controle da DUIMP (Declaração Única de Importação) e integração com o Catálogo de Produtos, que permite uma experiência mais próxima do seu negócio e da sua necessidade, o que facilita a conformidade com as novas exigências.
Conclusão
Em resumo, a gestão estratégica de dados no comércio exterior é essencial para garantir conformidade, eficiência e redução de riscos, principalmente porque o Novo Processo de Importação exige atualização constante de informações.
A Thomson Reuters oferece soluções como o módulo de Importação do ONESOURCE Global Trade, que integra departamentos e parceiros, automatiza tarefas operacionais e facilita o controle e gestão de dados.
Conecte-se conosco e descubra como podemos ajudar a sua empresa a otimizar suas operações e estar em conformidade com as exigências do comércio exterior. Sua empresa merece uma gestão de dados estratégica e eficaz no comércio exterior.
