A busca pela expansão do mercado jurídico e o aumento de inovações no setor têm trazido à tona assuntos que vão além do Direito e da letra fria da lei.
Os gestores de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos vêm entendendo que o método mais indicado para melhorar a eficiência e os resultados da sua equipe não estão necessariamente relacionados à prática jurídica, mas sim à gestão administrativa.
A implantação de sistemas que proporcionam uma prática mais dinâmica tem trazido resultados significativos aos setores jurídicos e são a chave para a eficiência.
Ao automatizar e otimizar tarefas jurídicas operacionais, os gestores têm mais energia e tempo para focar em decisões estratégicas, atenção ao cliente e resolução de demandas, por exemplo.
Nesse sentido, o Legal Operations tem sido a solução para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos aumentarem as suas demandas operacionais sem perder a qualidade, ao mesmo tempo em que entregam mais resultados.
Para conhecer os aspectos mais relevantes do Legal Operations e como ele pode ser aplicado em sua rotina, continue a leitura.
O que é Legal Operations?
O Legal Operations, ou Legal Ops, refere-se à atuação de profissionais dedicados que trabalham para permitir que a equipe jurídica de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos produza com maior eficiência. Isso ocorre pelo suporte oferecido por meio de competências que vão além do conhecimento jurídico e entram na seara da gestão administrativa.
Em resumo, significa fazer o uso de competências relacionadas à governança, gestão de finanças, planejamento estratégico, análise de dados e gerenciamento de projetos junto à prática jurídica. Só que isso exige agregar setores e profissionais externos à área do Direito para complementar e tornar mais eficientes as suas operações.
Quais os benefícios do Legal Operations?
A implementação do Legal Operations em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos só traz benefícios. Com a delegação de tarefas operacionais a setores específicos, é possível ter foco absoluto nas demandas jurídicas e na resolução de questões voltadas ao setor.
Além disso, fazer o uso de tecnologias jurídicas permite automatizar tarefas operacionais, fazendo com que o trabalho realizado seja mais eficiente e assertivo e os custos sejam reduzidos.
Nesse sentido, adotar uma prática jurídica baseada em Legal Ops pode trazer:
- Produtividade;
- Eficiência;
- Agilidade;
- Capacidade para atender demandas maiores.
No entanto, para que estes benefícios sejam mais acentuados, é fundamental que o Legal Operations seja adaptado à realidade de cada organização. Por isso, é necessário um olhar estratégico dos gestores, juntamente com os profissionais dedicados, para fazer um mapeamento das operações da organização e, então, entender quais demandas podem ser otimizadas.
Com este alinhamento interno estendido a outros setores, a organização irá trabalhar de forma mais eficiente, tendo em vista a colaboração recíproca, a troca de informações e o ajuste de objetivos.
Como implementar o Legal Operations?
A implementação do Legal Ops, tanto em escritórios quanto em departamentos jurídicos, traz tantos benefícios e resultados, que sua implementação é urgente.
No entanto, alguns cuidados devem ser respeitados para o crescimento ser proporcional à base formada e à gestão presente. Por isso, é preciso analisar
alguns fatores importantes na hora de implementar o Legal Ops no seu negócio. Acompanhe quais.
Qualificação da Equipe
Por se tratar de uma equipe multidisciplinar, é fundamental qualificar o time ou buscar profissionais capacitados e que deem conta dessa alta demanda. Afinal, a equipe é o fluxo do trabalho. Se ela trabalhar de forma harmoniosa e em alta performance, os resultados adquiridos serão proporcionais à alta produção.
Padronização de dados
Padronizar os dados e colocá-los à disposição da equipe em um servidor centralizado irá otimizar as operações, oferecendo mais transparência, eficiência e organização - ainda mais que a base de dados de toda a equipe é a mesma.
Investimento em tecnologia
Aqui, o uso da tecnologia não é considerado uma despesa, e sim um investimento, já que o retorno, se bem implementado e com uma equipe qualificada, é evidente. Nesse caso, opte por ferramentas como as Thomson Reuters, que automatizam demandas administrativas, integram fluxo de trabalhos e fornecem informações importantes para a tomada de decisões dos profissionais jurídicos.
Consultorias com profissionais capacitados
Implementar novas rotinas administrativas e integrar setores pode ser um pouco complexo. No entanto, a experiência e a prática de profissionais capacitados podem facilitar e adaptar o Legal Ops de forma mais rápida à realidade do seu escritório ou departamento jurídico. Por isso, na hora de implementar essa estratégia, não deixe de contar com o auxílio de profissionais capacitados no ramo.
Qual a ligação do Legal Operations com a Consultoria Jurídica?
Engana-se quem acha que Legal Operations e Consultoria Jurídica são a mesma coisa. Enquanto a Consultoria Jurídica foca na gestão de operações jurídicas, como andamento de processos, controle de prazos, formação de teses jurídicas etc., o Legal Ops foca nas operações jurídicas administrativas, como fluxo de trabalhos, armazenamento e análise de dados, controle financeiro, entre outros.
No entanto, as duas áreas mantêm uma correlação, já que o Legal Operations auxilia diretamente a Consultoria Jurídica a produzir resultados mais eficientes, por meio de um fluxo de trabalho mais organizado e informações operacionais mais claras.
Ou seja, o Legal Ops é um forte aliado da Consultoria Jurídica, pois fornece suporte para tornar a sua prática mais ágil, com informações precisas e processos mais organizados. Mas para garantir uma correlação mais assertiva, é fundamental que a sua gestão se baseie nas 12 competências do CLOC.
O que é CLOC e quais são as suas 12 competências?
O Corporate Legal Operations Consortium, ou simplesmente CLOC, tem como objetivo auxiliar os profissionais envolvidos no Legal Operations a pensar estrategicamente em formas de gerar impactos positivos aos setores ligados à prática jurídica.
O CLOC é baseado em 12 competências multidisciplinares que, se bem alinhadas, trazem benefícios e resultados significativos a escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. São elas:
Estas competências, quando bem trabalhadas, ajudam a automatizar e acelerar fluxos de trabalho manuais cruciais para os negócios e possibilitam uma atuação mais ágil e assertiva. Para saber mais sobre cada uma dessas competências, baixe nosso e-book gratuito e confira como o CLOC se relaciona com o Legal Operations e potencializa os resultados de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Acesse aqui.
CONTEÚDOS RELACIONADOS
